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在申请国际专利时,有些国家会要求发明人或者申请人(代表签字人)签署一些文件,例如,委托书、声明函、转让协议,统称格式材料(简称“格材”)。以下对几个常见的国家,进行概述:(以下文件名称为该文件的简称,并非全称)
国内外专利申请布局找高沃知识产权美国美国常见的格材有三种委托书:申请人委托外所,授权其代理处理本专利
声明函:声明该专利确实为发明人本人发明
转让协议:在申请人和发明人不一致的情况下,需要签署转让协议,即发明人把权利转让给申请人,使其有资格作为申请人进行申请(如果申请人与发明人一致,是没有这个文件的)---如不签署转让协议,专利的所有权仍归发明人所有(中国无需签署转让协议,默认为职务发明)。韩国韩国格材一般只有一种委托书:申请人委托外所,授权其代理处理本专利(韩国格材职务要求较高,一般为President,CEO,Director等)南非南非格材一般有四种文件单委(FormP3):个案委托书,就是针对本案签署的委托书声明函(FormP26):声明该专利确实为发明人本人发明,且申请人已知总委托书(POA):申请人委托外所,授权其代理处理本专利转让协议(Assignment):在申请人和发明人不一致的情况下,需要签署转让协议,转让协议即发明人把权利转让给申请人,使其有资格作为申请人进行申请(如果申请人与发明人一致,是没有这个文件的)---如不签署转让协议,专利的所有权仍归发明人所有。
尼日利亚尼日利亚格式材料一般有两种文件委托书(POA):申请人委托外所,授权其代理处理本专利转让协议(Assignment):在申请人和发明人不一致的情况下,需要签署转让协议,转让协议即发明人把权利转让给申请人,使其有资格作为申请人进行申请(如果申请人与发明人一致,是没有这个文件的)---如不签署转让协议,专利的所有权仍归发明人所有。印度印度一般有两种文件委托书(Form26):申请人委托外所,授权其代理处理本专利转让协议(Form1):在申请人和发明人不一致的情况下,需要签署转让协议,转让协议即发明人把权利转让给申请人,使其有资格作为申请人进行申请。印度尼西亚印尼一般有三种文件委托书(POA):申请人委托外所,授权其代理处理本专利声明函(Statement):声明该专利确实为发明人本人发明转让协议(Assignment):在申请人和发明人不一致的情况下,需要签署转让协议,转让协议即发明人把权利转让给申请人,使其有资格作为申请人进行申请(如果申请人与发明人一致,是没有这个文件的)---如不签署转让协议,专利的所有权仍归发明人所有。巴西墨西哥意大利欧洲日本韩国越南一般只有委托书(无需公证):申请人委托外所,授权其代理处理本专利,且签字人职务要求比较高。
请注意:各个国家的格材不同,签字人要求也不同,申请人需按照按各国要求提供相应签字人信息。客户在收到需签字盖章的格材后,需按照要求填写并注意以下几点:1.用指定颜色的笔在指定位置签字盖章2.格材不可涂改,签字需清晰可辨认3.格材具有一定的法律效力,务必由签字人本人签署4.一些国家的格材需要进行公证/公认证(委托书/转让协议/声明函/优证/营业执照/护照等)格材为待公证/公认证文件,辅助材料为公证/公认证佐证材料,均不可或缺a公证常见国家:泰国、柬埔寨、韩国(申请人及地址变更)、阿联酋、孟加拉、老挝等公证周期一般为七个工作日(均为预计时间,如遇特殊情况以官方出证时间为准)b公认证常见国家:沙特、玻利维亚、阿根廷、卡塔尔、阿曼、伊朗等认证周期大约为2个月左右,请注意,认证为外交部及各国驻中国大使馆完成,认证无法加急,请耐心等待(各国认证费用不同)公证程序严谨,因此对于需要公证/公认证的专利申请,请严格按照要求准备材料,另请注意合理安排时间,以确保公证/公认证能顺利及时完成,以免错过期限,产生额外费用。--------------------------
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